Datenschutzbestimmungen
Datenschutzerklärung des City Cuxhaven e.V.
1. Datenschutz
Der City Cuxhaven e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Als gemeinnütziger und lokal verwurzelter Verein möchten wir transparent darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere nach der Datenschutz Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie dem Bundesdatenschutzgesetz.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
City Cuxhaven e.V.
Nordersteinstraße 49
27472 Cuxhaven
Telefon: 04721 665376
E Mail: kontakt@citycuxhaven.de
Website: www.city-cuxhaven.de
Vertreten durch den Vorstand.
1. Vorsitzende:
Susanne Weigand und Lars Mickeleit
Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter kontakt@citycuxhaven.de an uns wenden.
3. Nutzung unserer Website
Unsere Website dient insbesondere dazu, über den City Cuxhaven e.V., unsere Ziele, Aktivitäten, Projekte, Veranstaltungen und die Möglichkeit einer Mitgliedschaft zu informieren.
Auf unserer Website gibt es keinen Mitgliederbereich.
Es werden keine Benutzerkonten eingerichtet.
Eine Online Registrierung für Mitglieder findet nicht statt.
Personenbezogene Angaben für einen Mitgliedsantrag werden nicht über ein Online Formular auf unserer Website eingegeben oder über unsere Website an uns übermittelt.
Die Website verfügt über keine eigene Mitgliederverwaltung und speichert keine Angaben aus Mitgliedsanträgen in einer Mitgliederdatenbank der Website.
4. Technische Daten beim Besuch unserer Website
Auch bei einer rein informativen Website können beim Aufruf technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP Adresse des verwendeten Gerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie technische Informationen über die Verbindung. Diese Daten können insbesondere durch unseren Hostinganbieter in sogenannten Serverprotokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
5. Cookies und externe Dienste
Soweit unsere Website ausschließlich technisch erforderliche Funktionen verwendet, beschränken wir die Verarbeitung auf das für den Betrieb der Website notwendige Maß.
Sollten künftig zusätzliche Dienste wie Analysewerkzeuge, externe Schriftarten, Kartendienste, eingebettete Videos, Social Media Inhalte oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Soweit für einen solchen Dienst eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Nutzung erst nach der entsprechenden Zustimmung des Besuchers.
6. Mitgliedsantrag
Auf unserer Website kann ein Mitgliedsantrag für den City Cuxhaven e.V. bereitgestellt werden. Der Antrag wird nicht als Online Formular ausgefüllt.
Die im Antrag eingetragenen Daten werden nicht über unsere Website an den Verein übertragen und nicht innerhalb unserer Website gespeichert.
Interessierte können den Mitgliedsantrag herunterladen beziehungsweise öffnen, ausfüllen und anschließend selbst per E Mail an den City Cuxhaven e.V. senden.
Die Übermittlung erfolgt an:
Erst durch die Übersendung des ausgefüllten Mitgliedsantrags an den Verein werden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.
7. Welche Daten beim Mitgliedsantrag verarbeitet werden
Im Rahmen eines Mitgliedsantrags können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: Name und Vorname, Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E Mail Adresse, Homepage, Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft, vereinbarter Mitgliedsbeitrag sowie Angaben zur Zahlungsabwicklung. Bei Erteilung eines SEPA Lastschriftmandats können insbesondere Name des Kontoinhabers, Kreditinstitut, IBAN und gegebenenfalls BIC verarbeitet werden. Die Angabe einzelner Daten kann freiwillig sein, soweit sie für die Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft nicht erforderlich sind.
8. Zweck der Verarbeitung des Mitgliedsantrags
Die im Mitgliedsantrag enthaltenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung des Antrags und zur Entscheidung über die Aufnahme in den City Cuxhaven e.V. verwendet.
Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die erforderlichen Daten zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft weiterverarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere die Mitgliederverwaltung, Kommunikation mit dem Mitglied, Beitragserhebung, Zahlungsabwicklung und die Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Übermittlung des Mitgliedsantrags per E Mail
Wenn Sie einen ausgefüllten Mitgliedsantrag per E Mail an uns senden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben und Dokumente zur Bearbeitung Ihres Antrags.
Die Daten können dabei in den E Mail Systemen des Vereins und des eingesetzten E Mail Dienstleisters gespeichert werden.
Der Zugriff innerhalb des Vereins wird auf Personen beschränkt, die die Daten für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags oder die spätere Mitgliederverwaltung benötigen.
Da E Mails technisch über verschiedene Systeme übertragen werden können, sollten besonders sensible Informationen nur in dem für die Bearbeitung notwendigen Umfang übermittelt werden.
10. Mitgliederverwaltung
Nach erfolgter Aufnahme in den Verein verarbeiten wir die für das Mitgliedschaftsverhältnis erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Anschrift, Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Angaben zur Mitgliedschaft, Eintrittsdatum, Beitragsinformationen, Zahlungsinformationen und Informationen zur Kommunikation zwischen Mitglied und Verein.
Diese Daten werden nicht aufgrund des Besuchs unserer Website verarbeitet, sondern aufgrund der Mitgliedschaft im City Cuxhaven e.V.
11. Beitragseinzug und Bankdaten
Wenn ein Mitglied dem City Cuxhaven e.V. ein SEPA Lastschriftmandat erteilt, werden die hierfür erforderlichen Bankdaten zur Einziehung des vereinbarten Mitgliedsbeitrags verarbeitet.
Soweit zur Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlich, werden die notwendigen Daten an das beteiligte Kreditinstitut übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Informationen per E Mail
Mitglieder oder Antragsteller können freiwillig erklären, dass sie regelmäßig Informationen des City Cuxhaven e.V. per E Mail erhalten möchten.
Hierfür verwenden wir insbesondere die angegebene E Mail Adresse.
Soweit die Zusendung solcher Informationen nicht bereits unmittelbar aus dem Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann insbesondere per E Mail an kontakt@citycuxhaven.de erfolgen.
13. WhatsApp Gruppe
Soweit der City Cuxhaven e.V. eine WhatsApp Gruppe für Mitglieder anbietet, erfolgt die Aufnahme ausschließlich auf freiwilligen Wunsch des jeweiligen Mitglieds.
Die hierfür erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Teilnahme an einer WhatsApp Gruppe können insbesondere Telefonnummer, Profilname, Profilbild und weitere vom jeweiligen Nutzer bei WhatsApp hinterlegte Informationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.
Darüber hinaus erfolgt eine Datenverarbeitung durch den Anbieter des Dienstes WhatsApp nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Die Teilnahme an einer WhatsApp Gruppe ist keine Voraussetzung für eine Mitgliedschaft im City Cuxhaven e.V.
14. Kommunikation mit dem Verein
Wenn Sie uns per E Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Anlass der Kontaktaufnahme.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten Mitgliedschaft kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.
In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
15. Veranstaltungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung des City Cuxhaven e.V. anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Je nach Veranstaltung können hierzu insbesondere Name, Unternehmen, E Mail Adresse, Telefonnummer und Informationen zur Teilnahme gehören.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach Art und Anlass der jeweiligen Veranstaltung.
16. Fotos und Medienaufnahmen
Bei Veranstaltungen und Aktivitäten des City Cuxhaven e.V. können Fotoaufnahmen oder andere Medienaufnahmen entstehen.
Diese können zur Dokumentation des Vereinslebens und zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Eine Veröffentlichung kann beispielsweise auf unserer Website, in sozialen Medien, in Pressemitteilungen oder anderen Veröffentlichungen des Vereins erfolgen.
Dabei berücksichtigen wir die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese eingeholt.
Soweit eine Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses zulässig ist, erfolgt eine Abwägung zwischen den Interessen des Vereins und den Rechten der betroffenen Personen.
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten oder Fragen zu einer Aufnahme haben, sprechen Sie uns bitte an oder kontaktieren Sie uns unter kontakt@citycuxhaven.de.
17. Veröffentlichung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden nicht allein aufgrund der Mitgliedschaft automatisch öffentlich auf unserer Website veröffentlicht.
Sollten beispielsweise Unternehmensname, Firmenlogo, Kontaktdaten, Bilder oder weitere Angaben eines Mitglieds auf der Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür bestehenden rechtlichen Grundlage.
Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese freiwillig und gesondert eingeholt.
18. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn sie zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder eines Zahlungsvorgangs erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
Hierzu können insbesondere Anbieter für Hosting, E Mail Dienste, IT Dienstleistungen oder Zahlungsabwicklung gehören.
19. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten grundsätzlich für die Dauer des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.
Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus steuerrechtlichen oder anderen gesetzlichen Vorschriften, bleiben unberührt.
Wird ein Mitgliedsantrag abgelehnt oder zurückgezogen, werden die darin enthaltenen Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbeabsichtigter Veränderung, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Der Zugriff auf Mitgliederdaten wird innerhalb des Vereins auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
21. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten.
Daneben können insbesondere Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit bestehen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
22. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für einen Verein mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen zuständig.
23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch den City Cuxhaven e.V. nicht statt.
24. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung des Vereins oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
Stand: August 2026